員工拿到北京戶口就離職 企業(yè)該咋辦?
北京東大正??萍加邢薰荆ㄒ韵潞喎Q東大正保)最近與前員工小張再次對簿公堂——這一次是東大正保公司向小張追討多繳納的和公積金。自2015年,小張和東大正保公司發(fā)生糾紛以來,雙方已經(jīng)打了將近兩年的官司。東大正保公司的法務(wù)人員朱先生說,事情起因是公司為小張辦理北京市戶口后,小張馬上提出辭職?!肮竞退蚬偎具@么長時間,并不僅僅想讓他賠錢,而是希望把道理說明白,讓這個年輕人知道誠信比漲工資重要?!?/span>
然而,律師介紹,在司法實踐中,“戶口”不能標(biāo)價,落戶也不能作為員工不能離職的理由。但是員工違反合同,落戶后就離職的現(xiàn)象越來越受到關(guān)注,企業(yè)可以通過與員工簽訂協(xié)議等方式,留下因員工失信離職而造成損失的證據(jù)獲得應(yīng)有的賠償。
事件:
員工剛落戶就提辭職
今年28歲的小張在2014年7月10日入職東大正保,與公司簽訂了五年勞動合同,成為該公司的JAVA開發(fā)工程師。東大正保公司為小張辦理了落戶北京的手續(xù)。2015年3月,小張的工資漲到每個月12000元。據(jù)東大正保公司的法務(wù)人員朱先生介紹,2015年8月,小張順利落戶北京,小張還換領(lǐng)了寫有北京地址的新身份證。2015年9月19日,公司收到快遞送來的小張辭職書及相關(guān)文件,包括《工作交接清單大綱》、《員工離職交接表》等。根據(jù)小張的打卡記錄,當(dāng)年9月25日是小張到公司上班的最后一天。根據(jù)北京市海淀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會的裁決書,小張表示,其實8月31日他就以電郵形式向公司提出了辭職。
據(jù)東大正保公司的法務(wù)人員朱先生介紹,公司了解到小張?zhí)凼钦业搅四芙o出更高薪水的“下家”?!八叩臅r候,我們還沒有與他協(xié)商一致,我們公司還希望他能繼續(xù)履約,可以談?wù)劥?。但是他快遞離職手續(xù),也沒有辦理交接工作。我們公司當(dāng)時認(rèn)為他是曠工。”而小張拿出了主管簽字的交接手續(xù),認(rèn)為已經(jīng)辦理了工作交接,辭職手續(xù)合理合法。東大正保則認(rèn)為,是小張私下找主管簽名,主管并不知道小張辭職是未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的。
由于東大正保公司不同意為小張辦理檔案轉(zhuǎn)移,堅持讓他回來上班,小張向北京市海淀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會提出申請。一方面,小張已經(jīng)到新單位上班,另一方面,由于認(rèn)為小張“未離職”,東大正保公司繼續(xù)履行勞動合同義務(wù),2015年10月,東大正保公司為小張繳納住房公積金和社保,當(dāng)年11月,東大正保公司還為小張繳納了住房公積金。
法院:
公司未規(guī)定服務(wù)期不能獲賠
2015年11月31日,北京市海淀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會裁決,小張自2015年9月25日,與東大正保公司解除合同。東大正保公司為小張辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),并結(jié)清工資。由于不服仲裁,東大正保公司與小張又為此對簿公堂。東大正保公司在起訴狀上稱,小張在公司辦理落戶手續(xù)后即向公司提出辭職,在未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、未辦理離職交接手續(xù)的情況下,擅自離崗。公司認(rèn)為,雙方應(yīng)本著誠信原則,繼續(xù)履行勞動合同。而小張認(rèn)為,已經(jīng)提前30天提出解除勞動合同,正常進行了交接,雙方已經(jīng)解除了勞動合同。
該案經(jīng)過一審、二審,法院最終認(rèn)為,小張以書面形式向東大正保公司提出解除勞動合同,是以預(yù)告辭職方式解除雙方。東大正保公司在雙方簽署的為期五年的勞動合同中并無服務(wù)期協(xié)議的約定,故東大正保公司僅以勞動合同未到期為由要求繼續(xù)履行合同無依據(jù)。法院判決東大正保公司支付工資,辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。目前,東大正保公司正以“不當(dāng)?shù)美睘橛上蛐堄懸嗬U納的社保和公積金1萬余元,目前案件尚未終審判決。
據(jù)該公司的法務(wù)人員朱先生介紹,“招聘、辦理戶口以及把一個新人培養(yǎng)成技術(shù)達人需要很高的成本。比如,辦理一個人的落戶手續(xù),公司的行政人員需要工作好幾個月,還有在大量人員中進行招聘選拔人才,人力資源部需要工作很長時間。再說,小張入職時是新人,把他培養(yǎng)成能負責(zé)項目的技術(shù)人員,公司也有很高的成本。他突然走了,我們需要臨時找人頂替,業(yè)務(wù)部門需要加班加點。所以,員工拿到戶口就走的情況給公司造成不小的損失,我們卻攔不住。最頭疼的是,今年又有一個員工辦理完落戶手續(xù)就要辭職的,我們這種民營公司該如何應(yīng)對呢?”
律師解讀:
“戶口違約金”無效
根據(jù)法院的判決,公司與小張之間“無服務(wù)期協(xié)議的約定”是小張離職合法的原因之一。那么“服務(wù)期協(xié)議”與勞動合同期限有何區(qū)別呢?北京中聞律師事務(wù)所的趙金濤律師介紹,根據(jù)我國勞動合同法,用人單位為勞動者提供專項費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金?!爱?dāng)然,勞動者支付的違約金數(shù)額也不是隨意的。”趙金濤律師說,違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。
趙金濤律師表示,實踐中,勞動合同期限和服務(wù)期的期限經(jīng)常不一致,一般服務(wù)期的期限會長于勞動合同期限,此時,建議在勞動合同和服務(wù)期協(xié)議中均約定,勞動合同期限短于服務(wù)期期限時,勞動合同到期后,自動順延至服務(wù)期結(jié)束。根據(jù)我國法律,如果沒有服務(wù)期的協(xié)議,勞動合同法賦予了勞動者合法解除勞動合同的權(quán)利,即勞動者可以提前30天通知解除,也可以以用人單位存在法定違法情形單方提出被迫解除。這兩種解除,勞動者是不需要向用人單位承擔(dān)責(zé)任的。比如此案,法院就是認(rèn)定了小張?zhí)崆?0天提出了辭職。
公司為員工辦理落戶是否可以要求離職員工賠償呢?趙金濤律師表示,現(xiàn)有法律對于落戶后就離職的情況缺乏明確法律規(guī)定。而且,根據(jù)我國勞動合同法,勞動者和單位可以“約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項”、“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。”除了以上兩種情形,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。也就是說,按照我國現(xiàn)行的《勞動法》、《勞動合同法》等法律規(guī)定,用人單位與勞動者在勞動合同中就落戶所約定的“戶口違約金”應(yīng)屬于無效條款。用人單位為勞動者解決戶口,不能在勞動者離職時以此為由主張違約金,只能要求賠償損失。
員工提前離職 企業(yè)該怎么辦?
一落戶就隨意違反已簽的勞動合同,顯然不符合合同的契約精神和法律原則。近日,北京海淀法院就在一案件中判決拿到戶口后離職的勞動者賠償企業(yè)2.4萬元損失(本報7月4日11版報道)。在今年3月,北京市順義法院也就一類似案件判決勞動者賠償企業(yè)8萬元損失。那么,企業(yè)如何才能獲得賠償呢?
據(jù)北京天馳君泰律師事務(wù)所律師周小云介紹,根據(jù)《北京市勞動和社會保障局和北京市高級人民法院〈關(guān)于勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀(jì)要〉》第32款規(guī)定,用人單位為其招用的勞動者辦理了本市戶口,雙方據(jù)此約定了服務(wù)期和違約金,由于該約定違反了《勞動合同法》第25條的規(guī)定,所以,用人單位以雙方約定為依據(jù)要求勞動者支付違約金的,不應(yīng)予以支持。但是如確因勞動者違反了誠實信用原則,給用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)當(dāng)予以賠償。
周小云律師介紹,由于勞動者和企業(yè)雙方在訂立勞動合同時地位并非絕對平等,勞動者為獲得工作機會,常無法也無力就勞動合同的內(nèi)容與用人單位進行絕對的平等協(xié)商。因此,我國勞動合同法具有社會法的性質(zhì),并非雙方約定的所有內(nèi)容都是被法律認(rèn)可的,以平衡勞資雙方的權(quán)益,實現(xiàn)社會效應(yīng)。然而,對于出現(xiàn)的新情況、新問題,司法實踐中應(yīng)由司法者根據(jù)法律公平、公正之精神,法律立法之目的,對法律進行適用?!澳壳皢T工拿到戶口就離職的情況,在司法實踐中越來越多的受到關(guān)注?!敝苈蓭熃榻B,順義法院法官在最近審結(jié)的員工落戶后辭職的案件判決中寫到,本案中進京指標(biāo)屬于社會稀缺資源,員工在簽訂協(xié)議書時,應(yīng)認(rèn)識到公司為其解決北京戶口需要付出較大成本,勞動合同未到期單方面離職會給公司在人才引進造成一定損失,法院結(jié)合雙方協(xié)議書的賠償金額,酌定員工賠償8萬元。
周律師建議,雖然不能就戶口約定違約責(zé)任,但是企業(yè)可以與員工簽訂協(xié)議,明確服務(wù)期限、戶口指標(biāo)重要性、該崗位的培訓(xùn)費用、企業(yè)在招聘中要支付的其他成本,以及員工提前離職可能給單位造成的其他損失?!坝绕渲匾氖且獙⒁陨蠐p失是如何計算的寫清楚,約定的越清楚,在發(fā)生爭議時越可能獲得法院的支持?!绷硗猓髽I(yè)應(yīng)盡可能主動保存對員工進行培養(yǎng)培訓(xùn)時所支付的費用發(fā)票,在招聘、以及辦理落戶時所付出的人力、費用等證據(jù),以備發(fā)生糾紛后獲得賠償。“企業(yè)不能依靠給員工辦理戶口獲得利益,這是法律原則。但是企業(yè)應(yīng)主動維護自身的權(quán)益,才能減少因員工失信造成的損失,也更有利于督促員工誠信完成合同義務(wù)。”