蘇州工業(yè)園區(qū)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)文件

　　蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

　　蘇園勞人仲委〔2021〕1號(hào)

　　關(guān)于印發(fā)《蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則（試行）》的通知

　　園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院、各功能區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院：

　　現(xiàn)將《蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。

　　                                                                 蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)

　　                                                                   蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

　　                                                                                2021年4月12日

　　蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則（試行）

　　為適應(yīng)電子勞動(dòng)合同日漸普及的現(xiàn)實(shí)需要，公正及時(shí)處理涉及電子勞動(dòng)合同的勞動(dòng)爭(zhēng)議，進(jìn)一步規(guī)范電子勞動(dòng)合同的舉證和認(rèn)證，提高勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件辦理質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》《勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》等規(guī)定，制定本規(guī)則。

　　一、一般規(guī)定

　　第一條 本規(guī)則所指電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者經(jīng)協(xié)商一致，按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法規(guī)規(guī)定，以可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名等方式訂立的勞動(dòng)合同。

　　第二條 依法訂立且生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)的規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改等要求的電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

　　雙方當(dāng)事人既訂立電子勞動(dòng)合同又訂立紙質(zhì)勞動(dòng)合同，但內(nèi)容不一致的，以雙方真實(shí)意思表示且實(shí)際履行的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。

　　第三條 用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同后，一方以其他合法有效形式提出變更、續(xù)訂、中止、解除或者終止勞動(dòng)合同的，另一方以對(duì)方未采用電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)為由主張無(wú)效的，不予支持。

　　第四條 電子勞動(dòng)合同內(nèi)容約定不明確的，按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十八條規(guī)定處理。

　　第五條 用人單位將規(guī)章制度作為電子勞動(dòng)合同附件的，應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度轉(zhuǎn)換為防篡改的文檔完整展示給勞動(dòng)者。

　　第六條 勞務(wù)派遣單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，可以將勞務(wù)派遣協(xié)議內(nèi)容作為附件并轉(zhuǎn)換為防篡改的文檔完整展示給勞動(dòng)者。

　　勞動(dòng)者主張勞務(wù)派遣單位未告知其勞務(wù)派遣協(xié)議內(nèi)容，勞務(wù)派遣單位不予認(rèn)可的，由勞務(wù)派遣單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第七條 用人單位直接或者通過(guò)第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)已明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立程序全過(guò)程，并將用人單位已簽名的雙方協(xié)商一致的完整電子勞動(dòng)合同文本發(fā)送給勞動(dòng)者，勞動(dòng)者不及時(shí)進(jìn)行電子簽名，也未提出訂立紙質(zhì)勞動(dòng)合同要求的，按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定處理。

　　二、電子勞動(dòng)合同的舉證

　　第八條 當(dāng)事人對(duì)自己提出的有關(guān)電子勞動(dòng)合同的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。上述證據(jù)包括但不限于：電子勞動(dòng)合同文本，認(rèn)證信息，訂立電子勞動(dòng)合同過(guò)程中收到的各類告知信息、提示信息、確認(rèn)信息等。

　　勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)可以在出具相應(yīng)案件受理通知后，要求用人單位提供完整的電子勞動(dòng)合同文本，必要時(shí)可以要求第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)提供相關(guān)技術(shù)報(bào)告。

　　第九條 勞動(dòng)者主張電子簽名無(wú)效的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第十條 用人單位將規(guī)章制度作為電子勞動(dòng)合同附件的，勞動(dòng)者主張用人單位未告知規(guī)章制度，用人單位不予認(rèn)可的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第十一條 電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位通過(guò)第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)向勞動(dòng)者發(fā)送勞動(dòng)合同變更、續(xù)訂、中止、解除或者終止等相關(guān)數(shù)據(jù)電文的，應(yīng)當(dāng)以手機(jī)短信息、電子郵件或者約定的其他方式提示勞動(dòng)者及時(shí)查看。勞動(dòng)者主張未收到相關(guān)數(shù)據(jù)電文，用人單位不予認(rèn)可的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第十二條 當(dāng)事人以電子勞動(dòng)合同作為證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)提供原件。

　　數(shù)字簽名保留完整有效且未被破壞的電子勞動(dòng)合同文本，為電子勞動(dòng)合同原件；可被證明具有完整電子證據(jù)鏈的電子勞動(dòng)合同的打印件，可以視為與電子勞動(dòng)合同原件具有同等法律效力。

　　由記錄和儲(chǔ)存電子數(shù)據(jù)的第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)提供的有關(guān)電子勞動(dòng)合同內(nèi)容、訂立方、簽署過(guò)程、數(shù)字證書(shū)等信息，可作為身份確認(rèn)、訂立意愿和訂立行為的有效證明材料，不受第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)破產(chǎn)、故障或者更換等影響。

　　第十三條 提交的電子勞動(dòng)合同及相關(guān)電子證據(jù)需要展示的，可以借助相關(guān)媒體進(jìn)行展示。

　　第十四條 電子勞動(dòng)合同涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的，不進(jìn)行公開(kāi)質(zhì)證。

　　三、電子勞動(dòng)合同的認(rèn)證

　　第十五條 勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)對(duì)于電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)結(jié)合下列因素綜合判斷：

　?。ㄒ唬╇娮觿趧?dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等所依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否安全、完整、可靠；

　　（二）電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等所依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否處于正常運(yùn)行狀態(tài)，或者不處于正常運(yùn)行狀態(tài)時(shí)對(duì)電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等是否有影響；

　?。ㄈ╇娮觿趧?dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等所依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否具備有效的防止出錯(cuò)的監(jiān)測(cè)、核查手段；

　?。ㄋ模╇娮觿趧?dòng)合同是否被完整地傳遞、儲(chǔ)存、提取，傳遞、儲(chǔ)存、提取的方法是否可靠；

　　（五）電子勞動(dòng)合同是否在正常的活動(dòng)中生成和儲(chǔ)存；

　　（六）傳遞、儲(chǔ)存、提取電子勞動(dòng)合同的主體是否適格；

　　（七）影響電子勞動(dòng)合同完整性和可靠性的其他因素。

　　勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)經(jīng)當(dāng)事人申請(qǐng)或者認(rèn)為確有必要的，可以通過(guò)鑒定或者勘驗(yàn)等方法，審查判斷電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性。

　　第十六條 電子勞動(dòng)合同存在下列情形的，勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)可以確認(rèn)其真實(shí)性，但有足以反駁的相反證據(jù)的除外：

　　（一）由當(dāng)事人提交或者保管的于己不利的電子勞動(dòng)合同；

　　（二）由記錄和儲(chǔ)存電子勞動(dòng)合同的第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)提供或者確認(rèn)的；

　?。ㄈ┰谡；顒?dòng)中生成的；

　?。ㄋ模┮詸n案管理方式保管的；

　　（五）以當(dāng)事人約定的方式傳遞、儲(chǔ)存、提取的。

　　電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證的，勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其真實(shí)性，但公證內(nèi)容被推翻的除外。

　　四、附則

　　第十七條 本規(guī)則中主要用語(yǔ)的含義：

　?。ㄒ唬?shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。

　?。ǘ┛梢暈闀?shū)面形式的數(shù)據(jù)電文，是指能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。

　　（三）電子簽名，是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

　?。ㄋ模┛煽康碾娮雍灻侵竿瑫r(shí)符合下列條件的電子簽名：

　　1. 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

　　2. 簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

　　3. 簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

　　4. 簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

　　第十八條 爭(zhēng)議處理中涉及電子勞動(dòng)合同的證據(jù)形式、證據(jù)提交、證據(jù)交換、證據(jù)質(zhì)證、證據(jù)認(rèn)定等事項(xiàng)，本規(guī)則未規(guī)定的，可以參照民事訴訟證據(jù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。

　　抄送：蘇州市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)、蘇州市人力資源和社會(huì)保障局

　　蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)

　　蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 2021年4月12日印發(fā)