摘要:人力資源部門要想實(shí)現(xiàn)“三支柱”轉(zhuǎn)型,并不是一蹴而就的。其中涉及的HR的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,HR共享服務(wù)中心建設(shè),HR流程再造,HR IT系統(tǒng)集成和HR能力提升等。
一、人力資源部門現(xiàn)狀
1.目前仍處于按六大模塊劃分的舊模式,每個(gè)職能負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行以及事務(wù)性工作支持,效能低下。
2.大量的時(shí)間聚焦于事務(wù)性工作,無(wú)暇兼顧頂層設(shè)計(jì)工作。
3.絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源部仍屬于職能導(dǎo)向,偏離具體業(yè)務(wù),不能驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。不能針對(duì)不同層級(jí)管理者的基層員工提供有針對(duì)性的支持,轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
二、人力資源轉(zhuǎn)型該如何轉(zhuǎn)
經(jīng)過不斷的實(shí)踐證明,HR“三支柱”模式對(duì)于HR的工作效率和效能都有著顯著的提升作用。
既然需要向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型,那首先得明確HR部門的客戶是誰(shuí)呢?他們的需求又是什么?
HR“三支柱”運(yùn)作模式是如何實(shí)現(xiàn)滿足客戶需求的呢?
HR BP(Business Partner)定位于業(yè)務(wù)的合作伙伴,針對(duì)內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。
HRBP的角色和職責(zé)
戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀傳承方面推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行
解決方案集成者:集成COE的設(shè)計(jì),形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的解決方案
HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策
變革推動(dòng)者:扮演變革的催化劑角色
關(guān)系管理者:有效管理員工隊(duì)伍關(guān)系
但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各領(lǐng)域知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領(lǐng)域?qū)<?,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。
HR COE的角色和職責(zé)
設(shè)計(jì)者:運(yùn)用領(lǐng)域知識(shí)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性
管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險(xiǎn)
技術(shù)專家:對(duì)HR BP/HR SSC、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持
對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來(lái)說,由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對(duì)同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;目赡?。因此,這就出現(xiàn)了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問詢,幫助BP和COE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對(duì)客戶的滿意度和卓越運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)。
HR SSC的角色和職責(zé)
員工呼叫中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務(wù)需求
HR流程事務(wù)處理中心:支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務(wù)部分(如:發(fā)薪、招聘)
HR SSC運(yùn)營(yíng)管理中心:提供質(zhì)量、內(nèi)控、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務(wù))和供應(yīng)商管理支持
HR SSC是HR效率提升的驅(qū)動(dòng)器,其使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為此,HR SSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來(lái)最大化工作效率。
三、人力資源轉(zhuǎn)型的價(jià)值
總而言之,HR向三支柱轉(zhuǎn)型的價(jià)值在于:
1.提升HR效能:
HR BP:貼近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導(dǎo)員配到連隊(duì)”,為公司核心價(jià)值觀的傳承和政策落地提供組織保障;
HR COE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;
2.提升HR效率:
HR SSC:提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來(lái),提升HR整體服務(wù)效率。
四、人力資源轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑
人力資源部門要想實(shí)現(xiàn)“三支柱”轉(zhuǎn)型,并不是一蹴而就的。其中涉及的HR的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,HR共享服務(wù)中心建設(shè),HR流程再造,HR IT系統(tǒng)集成和HR能力提升等。
1.早期更加關(guān)注“建立基礎(chǔ)”:包括初步建立BP、COE和SSC的角色,加快建設(shè)共享服務(wù)中心。
2.中期更加關(guān)注“強(qiáng)化核心”:包括三支柱角色的持續(xù)優(yōu)化,提升SSC事務(wù)性流程的精益化運(yùn)作水平以及價(jià)值增值流程的專業(yè)度,實(shí)現(xiàn)HR門戶系統(tǒng)集成等;
3.后期更加關(guān)注“聚焦領(lǐng)先”:包括關(guān)注帶來(lái)業(yè)務(wù)結(jié)果、端到端的流程整合和全球IT系統(tǒng)集成等。
當(dāng)然,不同的企業(yè)業(yè)務(wù)緊迫度和HR成熟度不同,實(shí)施策略存在千變?nèi)f化——有的更關(guān)注效率提升,有的更關(guān)注效能展現(xiàn)——如何平衡業(yè)務(wù)“速贏”和夯實(shí)“基礎(chǔ)”是人力資源總監(jiān)必須把握的藝術(shù)。