人力資源外包就是用工單位根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由專業(yè)商進(jìn)行操作,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。其主要形式包括:人力資源業(yè)務(wù)流程外包、勞務(wù)派遣、崗位外包、薪酬福利外包、人力資源招聘外包、人力資源外包、人事事務(wù)外包(代繳社會(huì)保險(xiǎn)、代繳住房公積金、代發(fā)工資、代扣代繳個(gè)人所得稅、代簽合同、代辦入戶、代辦檔案掛靠、代買商業(yè)保險(xiǎn)等)八種方式。
人力資源外包的好處
簡(jiǎn)單地講,人力資源外包能夠幫助企業(yè)提高效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省成本,促進(jìn)發(fā)展。
①合理規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),減少糾紛:企業(yè)通過派遣方式用工轉(zhuǎn)變現(xiàn)有員工的,由人力資源服務(wù)商提供專業(yè)的人力資源方面的整套服務(wù),有效控制和合理規(guī)避用不合法操作而產(chǎn)生的用工責(zé)任、福利責(zé)任、員工離崗遺忘停繳等勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
②專注核心業(yè)務(wù),降低運(yùn)營成本:選擇人力資源外包服務(wù),企業(yè)減少了人員和設(shè)備的投入,可以足不出戶就完成人事事務(wù)工作,既節(jié)約了管理成本,同時(shí)也可以全心全意專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)上由于勞務(wù)派遣費(fèi)用,可以直接計(jì)入生產(chǎn)成本,并且不用計(jì)提各項(xiàng)福利費(fèi)用,大大降低了公司的運(yùn)營成本。
③節(jié)省企業(yè)人事管理成本,提高工作效率:將勞動(dòng)合同簽訂、解除,檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移、托管,社會(huì)保險(xiǎn)繳納等非核心卻具有法定性、瑣碎繁復(fù)的事務(wù)性工作包給專業(yè)機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)人力資源部門節(jié)省時(shí)間,提高其工作效率。在不影響員工的歸屬感和忠誠度的同時(shí),企業(yè)的人力資源部門從日常行政事務(wù)性工作中解脫出來,并由原來的繁雜的事務(wù)性管理職能轉(zhuǎn)化為參與企業(yè)戰(zhàn)略、組織業(yè)務(wù)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革、建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、對(duì)員工的績(jī)效和生產(chǎn)負(fù)責(zé)的管理職能。
④利用社會(huì)分工,專業(yè)的人做專業(yè)的事,獲得專業(yè)人力資源公司的管理經(jīng)驗(yàn):將非核心領(lǐng)域但又非常重要的業(yè)務(wù)或管理,外包給擅長于該項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)商去完成,可靠性、專業(yè)性、前瞻性、系統(tǒng)性更明顯,企業(yè)可以獲取更有針對(duì)性的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)的行為變得更有效率,產(chǎn)品更加專業(yè)化,企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
⑤提高員工滿意度,提升企業(yè)人才吸引力:作為專業(yè)的人力資源外包服務(wù)商,可以提供更多更好的員工活動(dòng)或福利方案,提高員工的滿意度,增強(qiáng)員工的歸屬感,大大增強(qiáng)企業(yè)在吸引、培養(yǎng)和運(yùn)用優(yōu)秀人才方面的競(jìng)爭(zhēng)力。