辦理出入境業(yè)務(wù)涉外單位備案指南

一、申請條件

有聘雇或邀請境外人員的企事業(yè)單位。

二、申請方式

由備案單位的涉外聯(lián)絡(luò)員攜帶申請資料到出入境部門辦理。

三、申請資料

（一）填寫《深圳市公安局出入境業(yè)務(wù)涉外單位備案表》一式兩份，需法人代表簽字，單位蓋公章；

（二）法人代表長期不在深的，法人代表可出具固定格式的委托書（模板可在我局官網(wǎng)www.szga.gov.cn下載）授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽名；

（三）營業(yè)執(zhí)照或其它登記證明，核原件，交復(fù)印件；

（四）組織機構(gòu)代碼證，核原件，交復(fù)印件（如已換領(lǐng)三證合一新執(zhí)照的，可不提交）；

（五）在深圳信用網(wǎng)（www.szcredit.org.cn）上打印的單位的《公共信用信息資料》，蓋單位公章（不屬深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會管理的單位，可以不打印）；

（六）單位上一年度的納稅證明；（非納稅單位無法提交的，提供書面說明）

（七）法定代表人/負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件

（八）涉外聯(lián)絡(luò)員（須是本單位人員并購買本單位）近二個月《社會保險參保證明》（須帶有核查授權(quán)碼），以及身份證復(fù)印件，核原件；如屬代表處等員工，社保由人力資源派遣公司代繳的，還須提交工作單位出具的該員工是本單位員工的證明，并蓋本單位和代繳社保單位的公章。

（九）公安機關(guān)認(rèn)為需要提交的其它材料。

（十）公安機關(guān)對申請表上的法人或負(fù)責(zé)人簽名有異議的，可要求法人或負(fù)責(zé)人本人到公安機關(guān)進行面簽，不能到場面簽的不予備案。

四、受理機關(guān)

深圳市公安局出入境管理局（深圳市羅湖區(qū)解放路4016號）

五、辦結(jié)時限

如材料齊全的可當(dāng)場辦結(jié)并簽發(fā)《涉外單位備案本》，如需轉(zhuǎn)調(diào)查的，暫不簽發(fā)《涉外單位備案本》，單位辦理各項業(yè)務(wù)時須由申請人本人親自辦理。

六、注意事項

★（一）對冒充法人或負(fù)責(zé)人簽名的單位，公安機關(guān)將把該單位列入失信企業(yè)（單位）名錄，對該單位以后的外國人簽證證件申請進行限制或拒簽。并按照規(guī)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；

（二）備案有效期為一年，重新備案時提交上述同樣資料。備案有效期內(nèi)，可憑此《涉外單位備案本》，在我局辦理或領(lǐng)取本單位的外國人及臺灣居民出入境證件（須申請人親自到場辦理的除外）；

（三）辦證時，出示《涉外單位備案本》提交復(fù)印件可免于提交營業(yè)執(zhí)照或其它登記證書等證件；

（四）取證時，出示《涉外單位備案本》，可以代??；

（五）一個單位可以備案2名涉外聯(lián)絡(luò)員；

（六）為更好地辦理出入境業(yè)務(wù)，請各單位及早如實申報備案。有不實申報或其它不良情況的，公安出入境部門會降低其信用等級。對信譽良好的，可以提升其信用等級，享受簽證便利。

七、涉外聯(lián)絡(luò)員職責(zé)

（一）協(xié)助所在單位接待本單位聘用的常住及臨時來華境外人員（包括外國人、臺灣居民等），辦理簽證、停留居留證件和臺胞證手續(xù)；

（二）協(xié)助和督促所在單位的境外人員，在入境后24小時內(nèi)到居住地派出所辦理臨時住宿登記。當(dāng)簽證/居留許可信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時到居住地派出所進行信息變更；

（三）掌握了解所在單位接待的所有境外人員的基本信息，及時向所在單位中方領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)公安外管部門反映，并建立健全的外國人管理檔案；

（四）熟練掌握辦事須知和流程，向所在單位的境外人員宣傳我國有關(guān)法律、法規(guī)，協(xié)助有關(guān)部門做好涉外案件查處和安全保衛(wèi)工作；

（五）遵守境外人員辦證業(yè)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約制度，辦理境外人員等業(yè)務(wù)需提前做網(wǎng)上預(yù)約；

（六）如聯(lián)絡(luò)員更換需要做好變更備案工作。

如果您想了解更詳細(xì)辦證信息或查詢辦證結(jié)果，可以到深圳市公安局出入境管理局辦證大廳現(xiàn)場咨詢或選擇下列方式：

1、咨詢熱線：84465490；

2、登錄深圳市公安局民生警務(wù)平臺：www.szga.gov.cn

深圳市公安局出入境業(yè)務(wù)涉外單位備案表

（本表除法人簽名單位蓋章外，內(nèi)容須電腦打印，正反兩頁，一式兩份 ）  編號：