用工辦理

為與我司簽署勞動(dòng)合同的雇員辦理登記。

辦理深戶就業(yè)登記

如何辦理戶籍員工的就業(yè)登記

一.南山區(qū)、羅湖區(qū)、福田區(qū)

1. 用人單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同書（驗(yàn)原件）

2. 員工《就業(yè)登記信息表》（一式三份，大一寸照片3張）

3.計(jì)劃生育證明，男女均需提供（本條僅限于南山區(qū)辦理就業(yè)登記備案） 

男性（已婚）：提交妻子的計(jì)劃生育證明 (驗(yàn)原件，收復(fù)印件） 

女性（已婚）：提交計(jì)劃生育證明（驗(yàn)原件，收復(fù)印件） 

男、女性（未婚）：到戶口所在地的民政局開無婚姻證明。

4.戶口本（驗(yàn)原件）（本條款需初次就業(yè)登記者提供）

5.員工檔案回執(zhí)（本條款需再就業(yè)登記者提供）

6.全員改制者提供以下資料：（本條款需全員改制者提供，驗(yàn)原件收復(fù)印件） 

A、工人身份的提交勞動(dòng)保障部門發(fā)的《員工調(diào)動(dòng)通知》或《招用工通知》； 

B、干部身份的提交人事部門發(fā)給的《調(diào)干通知書》； 

C、大學(xué)生分配的提交人事部門發(fā)給的《接收大，中專畢業(yè)生介紹信》；

D、轉(zhuǎn)業(yè)干部提交《轉(zhuǎn)業(yè)干部介紹信》。 

▲初次就業(yè)登記：是指購房入戶、隨遷、本地出生在深圳初次就業(yè)的人員 

▲再就業(yè)登記：在原單位失業(yè)后辦理就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)登記，重新就業(yè)的人員 

▲全員改制：調(diào)工、調(diào)干入戶，實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的用工制度的人員

二.寶安區(qū)

1.  攜以下資料到勞動(dòng)就業(yè)登記窗口辦理就業(yè)登記： 

（1）戶口本（復(fù)印件） 

（2）用人單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同書（驗(yàn)原件）

（3）員工《就業(yè)登記信息表》（同上）

2. 攜以下資料到勞動(dòng)合同管理窗口辦理合同備案： 

（1）在系統(tǒng)內(nèi)打印表1《用人單位基本信息表》一份，并加蓋公章(本條限初次辦理就業(yè)登記備案) 

（2）在系統(tǒng)內(nèi)打印表2《勞動(dòng)合同簽收備案表》一式兩份，并加蓋公章 

（3）《勞動(dòng)合同備案統(tǒng)計(jì)表》一式兩份 

（4）《勞動(dòng)合同簽收公示表》一式兩份，員工簽字并加蓋公章

（將原件掃描件拷到U盤里面，復(fù)印件加蓋公章后交到合同管理辦公窗口） 

辦理非深戶就業(yè)登記

非深戶：

1.《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

2.簽訂半年以下勞動(dòng)合同的人員，提交已簽訂勞動(dòng)合同原件（查驗(yàn)）。

3.《勞動(dòng)合同簽收備案表》一式三份，員工簽字并蓋公章

4《非深戶就業(yè)登記人員名冊》一式三份，蓋公章

深圳市就業(yè)登記辦事程序

一 網(wǎng)上申報(bào)流程

（一）網(wǎng)上立戶。

用人單位憑組織機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照等批準(zhǔn)成立的有效文件（驗(yàn)原件收復(fù)印件）到所轄地勞動(dòng)保障部門業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登錄密碼。

（二）外網(wǎng)申報(bào)訪問

1、外網(wǎng)申報(bào)訪問方式：

登錄以下網(wǎng)址可鏈接至“深圳市居住證/勞動(dòng)就業(yè)登記網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”（系統(tǒng)有幫助操作文本，網(wǎng)址：http://jydj.sz12333.gov.cn/jydjWeb/）深圳市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)：http://www.szhrss.gov.cn。

咨詢電話：12333（詳細(xì)咨詢和辦事地址見福田轄區(qū)就業(yè)登記手續(xù)辦理地址及電話）。

2、點(diǎn)擊錄入用人單位基本信息；填報(bào)崗位需求備案（空缺崗位申報(bào)）等欄目；

3、點(diǎn)擊本崗位工種設(shè)置；

4、錄入就業(yè)人員個(gè)人申報(bào)信息（深戶籍人員身份證號碼是原遷出地號碼的要進(jìn)行手工操作調(diào)整戶籍地地址）；

5、錄入完個(gè)人信息后點(diǎn)擊暫存，核對個(gè)人信息填報(bào)無誤后，點(diǎn)擊上報(bào)；

6、打印上報(bào)人員居住證申請表、勞動(dòng)合同簽收備案表（一式兩份）、非深戶人員名冊（一式兩份）、深戶人員個(gè)人信息表（一式兩份）。

7、終止人員，直接點(diǎn)擊勞動(dòng)合同欄目并上報(bào)，系統(tǒng)自動(dòng)通過，登記工作完成。

8、續(xù)辦：勞動(dòng)合同到期后，重新填寫勞動(dòng)合同期限，其他步驟同新辦流程。

網(wǎng)上申報(bào)完成后，用人單位應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行《深圳市居住證暫行辦法》，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到相關(guān)業(yè)務(wù)窗口為員工申辦居住證和辦理就業(yè)登記手續(xù)。（深戶就業(yè)人員不用申辦居住證）

二 業(yè)務(wù)窗口辦事流程

申辦居住證：

申辦居住證的，攜帶居住證相關(guān)資料和費(fèi)用到所轄地公安居住證受理點(diǎn)辦理。

辦理勞動(dòng)就業(yè)登記：

（一）非深戶口居民

1、用人單位完成網(wǎng)上申報(bào)流程后，攜帶如下資料到所轄地勞動(dòng)保障部門業(yè)務(wù)窗口核對蓋章：

（1）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》；

（2）計(jì)劃生育管理責(zé)任書或已查驗(yàn)合格的婚育證明（有效期一年）。窗口工作人員查驗(yàn)計(jì)劃生育責(zé)任書原件收原件或查驗(yàn)婚育證明原件收復(fù)印件。

（3）《非深戶就業(yè)登記人員名冊》單位蓋章（一式兩份）；

（4）《勞動(dòng)合同簽收備案表》個(gè)人簽名（一式兩份，業(yè)務(wù)窗口、用人單位各存一份）；

2、用人單位與員工終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)當(dāng)于15日內(nèi)，通過網(wǎng)上申報(bào)終止就業(yè)登記手續(xù)。

3、用人單位使用以下情形的人員，在提交資料核對時(shí)，除以上資料外還需提供以下相關(guān)資料：

（1）使用內(nèi)地派進(jìn)的工作人員需提供內(nèi)地單位勞動(dòng)合同簽訂情況和繳納情況證明（查驗(yàn)）。

（2）使用兼職人員需提供兼職人員簽訂勞動(dòng)合同單位證明（查驗(yàn)）。

（3）簽訂半年以下勞動(dòng)合同的人員，提交已簽訂勞動(dòng)合同原件（查驗(yàn)）。

（4）勞務(wù)派遣的用人單位提供勞務(wù)派遣協(xié)議書和派遣人員名冊一式兩份（業(yè)務(wù)窗口留存協(xié)議書復(fù)印件和派遣人員名冊一份）。

（5）用人單位招用已滿16周歲未滿18周歲未成年工，提交如下資料：已簽訂勞動(dòng)合同原件；工種崗位情況和用人單位遵守對未成年工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)的承諾書；《非深戶就業(yè)登記人員名冊》一式兩份，單位蓋章；個(gè)人《就業(yè)登記信息表》，單位蓋章。窗口留存承諾書和《非深戶就業(yè)登記人員名冊》一份。

窗口工作人員核對、查驗(yàn)相關(guān)資料后，打印用人單位年度就業(yè)登記辦理表并在相關(guān)資料上蓋章。

（二）深戶居民

根據(jù)初次就業(yè)登記、再就業(yè)登記、全員改制登記三種不同類型提交相應(yīng)的資料。

1、初次就業(yè)登記提交以下資料：

（1）戶口本原件；

（2）簽訂勞動(dòng)合同原件；

（3）《就業(yè)登記信息表》一式兩份（下載打?。瑔挝簧w章；

（4）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

2、再就業(yè)登記提交以下資料：

（1）簽訂勞動(dòng)合同原件；

（2）《就業(yè)登記信息表》一式兩份（下載打?。?，單位蓋章；

（3）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

3、全員改制提交以下資料：

（1）員工進(jìn)入深圳的調(diào)令原件（工人身份的提交勞動(dòng)部門的《員工調(diào)動(dòng)通知》或《招用員工通知》；干部身份的提交人事部門的《調(diào)干通知書》；大學(xué)生分配的提交《接受大、中專畢業(yè)生介紹信》；專業(yè)干部提交《專業(yè)干部介紹信》）；

（2）簽訂勞動(dòng)合同原件；

（3）《就業(yè)登記信息表》一式兩份（下載打?。?，單位蓋章；

（4）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

窗口業(yè)務(wù)人員核對、查驗(yàn)相關(guān)資料后，打印用人單位年度就業(yè)登記辦理表，相關(guān)資料簽署意見并蓋章?！毒蜆I(yè)登記信息表》退還用人單位，一份存入員檔案，一份由員工本人保管。

三 辦理時(shí)限

1、用人單位應(yīng)當(dāng)自錄用就業(yè)人員之日起30日內(nèi)，為其辦理就業(yè)登記。

2、用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在15日之內(nèi)為其辦理就業(yè)登記終止申報(bào)和確定。

3、用人單位發(fā)生撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形，應(yīng)當(dāng)自被撤銷、注銷、破產(chǎn)之日起30日內(nèi)辦理注銷就業(yè)登記用戶手續(xù)。辦理注銷登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供用人單位被撤銷、注銷、破產(chǎn)等有效文書資料。

4、業(yè)務(wù)窗口辦理時(shí)限：即辦。

四 管理制度

勞動(dòng)就業(yè)登記實(shí)行《深圳市用人單位就業(yè)登記本》管理制度?！渡钲谑杏萌藛挝痪蜆I(yè)登記本》及相關(guān)表冊由深圳市勞動(dòng)和社會(huì)保障局統(tǒng)一設(shè)計(jì)樣式。

《深圳市用人單位就業(yè)登記本》由市、區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)放并加蓋勞動(dòng)就業(yè)登記專用章。

《深圳市用人單位就業(yè)登記本》是用人單位辦理就業(yè)人員就業(yè)登記的有效證明文件，記錄內(nèi)容不得損毀或涂改，用人單位注銷登記后，由登記機(jī)關(guān)收回保存。

《深圳市用人單位就業(yè)登記本》遺失，由用人單位登報(bào)后到原發(fā)證部門辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。

五 其他事項(xiàng)

1、用人單位和工商個(gè)體戶按照《深圳市人民政府批轉(zhuǎn)市勞動(dòng)局關(guān)于進(jìn)一步理順市區(qū)勞動(dòng)管理事權(quán)劃分關(guān)系意見的同志》（深府[2002]200號）文件精神，到所屬勞動(dòng)保障部門辦理點(diǎn)辦理就業(yè)登記。

2、人員就業(yè)登記以居住地社區(qū)集中統(tǒng)一申報(bào)。

3、各就業(yè)登記業(yè)務(wù)窗口負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的用工單位就業(yè)登記信息變更的激活與休眠工作。