進(jìn)入2019年，會計/HR朋友們有沒有這樣的感嘆：工資表項目越來越多，算稅使用的Excel表格也越來越長了？更讓人頭疼的不僅僅是表格變長、參與的數(shù)據(jù)增加，而是算稅的公式以及表與表之間的勾稽關(guān)系也愈加復(fù)雜。怎么辦呢？人之所以能夠站在食物鏈的最頂端，最主要的就是因為人善于創(chuàng)造并借助工具，在發(fā)工資這件事情上也是如此。目前人員工資算稅可借助以下幾種工具：Excel表格、自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端以及更為智能、專業(yè)的算稅工具。

那么，這幾種工具各自都有些什么特點？體驗感是否良好？安利時間到！

一、Excel模板計算

用Excel模板來算稅大概是最常見的一種方式了。但不得不說，在這三種算稅方式中也是最原始的一種。為什么這么說呢？先看看2019年工資薪金個人所得稅的計算表（由于表單實在過長，不便展示，可自行下載瀏覽）：

附件：工薪個得稅計算表（新稅制）

（來源：中國會計視野論壇，作者:藍(lán)風(fēng)cn，模板僅供參考）

以該模板為例，簡單說明一下用Excel模板計算稅款的步驟和流程（如圖）： 

不難看出，為了得出最后本月應(yīng)繳的個人所得稅款，整個計算過程中參與的數(shù)據(jù)、公式多且復(fù)雜，數(shù)據(jù)源表單需手工處理的工作繁重，總結(jié)一下有以下幾點不足：

1、人員基本信息維護(hù)表作為數(shù)據(jù)源表單，需要先將員工提交的Excel表格或從扣繳客戶端導(dǎo)出的數(shù)據(jù)整理出來，后期有變化都需要在被員工告知或扣繳客戶端重新下載數(shù)據(jù)后進(jìn)行手動調(diào)整，工作較為繁重；

2、人工填寫參與過多，容易填錯，如果公司員工過多，有數(shù)據(jù)錯誤也不易查出；

3、表單公式較多，公式出錯不容易被發(fā)現(xiàn)；

4、人員增減不方便，需要調(diào)整Excel模版；

5、后期申報還需要進(jìn)行模版調(diào)整，再上傳申報。

二、自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端計算

先粗略地了解一下算稅流程（如圖）：

在上圖中，很明顯看出它的優(yōu)勢：

1、采集工作中，會計/HR的工作量大大減輕，從員工處獲取的信息可以直接進(jìn)入扣繳客戶端，方便快捷。后期調(diào)整時只需單獨找出人員修改或者直接點擊【下載更新】（APP填報方式）即可；

2、編制算稅工資表時無需大量公式參加計算，人員填寫內(nèi)容大大減少，準(zhǔn)確性和速度都顯著提高。

但由于自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端是面向全國所有納稅人，出于嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一和便于管理，在使用其進(jìn)行計算時要注意以下3個問題：

1、因全國扣繳義務(wù)人眾多，為了統(tǒng)一且便于管理所以會使用統(tǒng)一模板。企業(yè)需要將工資表調(diào)整成扣繳客戶端統(tǒng)一要求的標(biāo)準(zhǔn)格式才能錄入。

2、由于稅收征管的要求，本月未完成申報是無法進(jìn)行下月申報的，因此本月若未完成個稅申報就無法在本月進(jìn)行下月的工資算稅。

3、同樣出于統(tǒng)一管理的要求，收入該項并不能細(xì)分每一個組成部分如：基本工資、績效工資、等，因此錄入扣繳客戶端時需要合并收入項，計算完成后需要結(jié)合原工資表模版，手工填入抵扣項、個稅稅額、稅后工資進(jìn)行完善。

三、智能、專業(yè)算稅工具計算

從原始的Excel模板到半自動的扣繳客戶端，再到自動程度最高的專業(yè)算稅工具，一切都是為了能夠減輕會計/HR的算稅工作量。那專業(yè)的算稅工具到底有多便捷？以“薪稅保”為例，還是先看看大致的算稅流程（如圖）：

簡單4個步驟，會計人員無需套用模版，只需要導(dǎo)入公司貫用的員工工資表，“薪稅?！睍詣悠ヅ浜藐P(guān)鍵字段。點擊”保存“，即可查看員工專項附加扣除合計、個稅、實發(fā)工資等情況。后續(xù)申報也無須操心，點擊”一鍵申報“即刻申報。還可以直接導(dǎo)出完整的工資表單，進(jìn)一步地滿足企業(yè)個性化的需求。但作為一個”年輕“的還需要繼續(xù)成長的算稅軟件，難免也會有些不足：

1、目前自動匹配還不能做到100%的匹配，如果出現(xiàn)這種情況，只需在首次上傳的時候手動匹配一下，后續(xù)就無需再進(jìn)行手動操作；

2、使用時，需要讓自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端軟件保持開啟，主要是為了與扣繳客戶端數(shù)據(jù)同步；

3、同扣繳客戶端一樣，在上傳Excel表時不支持里面出現(xiàn)多個sheet表單，該功能目前正在完善，目前一次只上傳一張工資表即可解決，除此之外，年終獎算稅工具也即將和大家見面。

講到這里，想必大家對這3種算稅工具已經(jīng)有了一個大致的了解了吧，為了讓大家有一個更直觀的感受，一張總結(jié)表可是少不了（如圖）：

那么最后再問一個問題：這3種算稅工具，你要pick誰呢？