單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)（參保繳費）常用功能操作指引

    1.如何辦理員工首次參保登記/員工調(diào)入

    新系統(tǒng)將員工首次參保登記和員工調(diào)入整合為一個入口。如果已參保未停保的人員單筆調(diào)入，除了輸入身份號碼和姓名，還需要輸入電腦號。電腦號由員工本人提供，可通過查看金融卡最下一行電腦號，或在個人網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)/社保微信公眾號/自助機查詢獲得。

    操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-參保登記管理-個人參保登記管理-單位人員參保登記，錄入員工信息即可。

     2.如何辦理單位名稱/注冊地址/繳費扣款賬戶等變更

    操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-參保登記管理-單位參保登記管理-單位重要信息變更，與市場監(jiān)督管理局或者銀行信息比對通過，直接辦結(jié)。比對不通過，打印表格后提供相關(guān)資料到社保窗口辦理。

   3.如何辦理單位員工補繳

    單位為員工辦理社會保險補繳，要求補繳五險。對于已經(jīng)有參保險種記錄，單獨補繳兩年內(nèi)養(yǎng)老的，可以直接網(wǎng)上辦結(jié)。補繳時段員工沒有繳費記錄的，外網(wǎng)申報后打印表格，提供相關(guān)資料到社保窗口辦理。

    操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-補繳業(yè)務(wù)辦理-五險補繳。   

    4.如何辦理單位員工繳費基數(shù)調(diào)高

    單位可為員工辦理兩年內(nèi)本單位繳費基數(shù)調(diào)高，即時辦結(jié)，在單位賬戶扣費。

    操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-補繳業(yè)務(wù)辦理-單位五險繳費基數(shù)調(diào)高。

     5.如何補扣單位欠費

    單位存在欠費的，可以通過該功能補扣欠費。如因欠費三個月被暫停繳費的企業(yè)，可以通過結(jié)清欠費恢復(fù)參保。結(jié)清后，自動生成次月繳費臺賬。

    操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-繳費業(yè)務(wù)辦理-單位繳費，即時扣費。

    6.如何補扣欠薪保障金/殘疾人保障金

    頁面會展示歷年的欠費記錄，不可以選擇勾選其中某年度扣費，

    如需繳納則需全部結(jié)清。

     操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-繳費業(yè)務(wù)辦理-基金代征管理，即時扣費。

      7.如何為員工辦理/保險關(guān)系轉(zhuǎn)入

     停保狀態(tài)人員無法辦理轉(zhuǎn)入，需要正常參保人員才能申請。

“本地實際繳費月數(shù)”、“本人首次繳費時間”、“本地繳費起始年月”等按照參保繳費憑證上的數(shù)據(jù)申報。

    員工戶籍信息為“非深戶”的，需要在參保登記管理-人員重要信息變更中將戶籍由“非深戶”變更為“廣東省內(nèi)非深戶”或“廣東省外戶籍”。

     操作路徑：點擊業(yè)務(wù)申報-轉(zhuǎn)移申請管理-轉(zhuǎn)移申請業(yè)務(wù)辦理，錄入轉(zhuǎn)移憑證信息。打印表格后提供相關(guān)資料到社保窗口辦理。

    8.如何變更員工參保信息

    變更員工的繳費工資、手機號碼、通訊地址等非重要信息可以通過業(yè)務(wù)申報-單位參保登記管理-個人參保登記管理-人員非重要信息變更進行操作，即時辦結(jié)。

    變更員工的姓名、證件號碼、戶籍、國籍等重要信息可以通過業(yè)務(wù)申報-單位參保登記管理-個人參保登記管理-人員重要信息變更進行操作。除變更戶籍信息與公安系統(tǒng)比對通過可直接辦結(jié)，變更其他重要信息申請后打印表格后提供相關(guān)資料到社保窗口辦理。

     9.如何查詢單位信息

    點擊信息查詢-單位信息查詢，可以查詢單位基本信息、社康綁定信息、社保費繳交情況和歷史補繳退費記錄等。

   10. 如何查詢員工信息

   點擊信息查詢-員工信息查詢，可以查詢員工檔案信息和檔案信息。由于涉及到個人信息安全問題，如單位需查詢或打印員工參保情況，只能查詢或打印該員工在本單位的參保情況。如員工需要打印更多的參保情況，可讓員工登錄個人網(wǎng)頁進行下載打印。

    11.如何打印單位社會保險繳交證明/職工社會保險月繳交明細

    點擊信息查詢-單位信息查詢-打印社會保險繳交證明/打印市參保單位職工社會保險月繳交明細表，輸入繳費年月后即可打印。

    社會保險繳交證明只包含社會保險繳費人數(shù)，不包含繳費金額。

     12.如何批量操作員工參保登記/ 停交/工資修改

    點擊業(yè)務(wù)申報-參保登記管理-業(yè)務(wù)申報批量上傳，選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)。首先下載報盤模板，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板后，在“報盤文件*”處點擊“瀏覽”上傳文件。上傳成功后系統(tǒng)會顯示申報成功和申報失敗數(shù)據(jù)。

    13.如何查詢單位繳費情況

    點擊信息查詢-保險費繳納查詢-輸入起止年月可以查到繳費人數(shù)、繳費金額、到賬狀態(tài)、到賬日期等。點擊“臺賬明細”可查詢各險種繳交明細。點擊“繳交明細”可查詢單位員工繳交明細，并可導(dǎo)出excel文件到本地查看。

    14.如何查詢單位申報數(shù)據(jù)

    點擊信息查詢-申報查詢，可查詢未提交、正在審核、審核完成、審核完成未讀和審核完成已讀數(shù)據(jù)。

    “未提交”數(shù)據(jù)指的是開啟流程后未提交申報的數(shù)據(jù)。

      “正在審核”數(shù)據(jù)指的是預(yù)申請后未到社保窗口提交資料辦理，或預(yù)申請后已提交資料到社保窗口辦理，正在后臺審核中的數(shù)據(jù)即首頁。

   “審核完成”數(shù)據(jù)指的是所有申報完成的數(shù)據(jù)。

    “審核完成”數(shù)據(jù)包含“審核完成未讀”和“審核完成已讀”數(shù)據(jù)。

    “審核完成未讀”是一個提醒功能，提醒經(jīng)辦人及時關(guān)注業(yè)務(wù)審核結(jié)果。

       審核完畢流程點擊“設(shè)為已讀”后，“審核完成未讀”將變成“審核完成已讀”數(shù)據(jù)。  

    15.如何查詢?nèi)齻€月內(nèi)到齡人員

    單位可通過“征收業(yè)務(wù)提醒——三月內(nèi)到齡退休人員”查詢到齡人員，提醒參保人符合退休條件的及時辦理退休，不符合退休條件的辦理延繳或者辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移到待遇地。