1、銷項發(fā)票（收入）

       1.1、企業(yè)有開出的發(fā)票。（記帳聯(lián)）

      1.2、企業(yè)沒有開出發(fā)票，但需報收入的。（無單據(jù)）

      1.3、收入（發(fā)票、收款收據(jù)、及其他收入的記賬聯(lián)）
 

       2、進項發(fā)票（成本）

     2.1、根據(jù)銷項發(fā)票---項目和數(shù)量要一致。（購銷企業(yè)有銷項一定要有進項）（發(fā)票聯(lián)）

     2.2、成本（原材料、出入庫單、收發(fā)貨單、運雜費、損耗等）

      3、銀行單據(jù)

      實收資本投資款單、銀行對賬單、銀行回單、支票頭、背書轉(zhuǎn)讓支票正反面復(fù)印件、承兌匯票復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋公章）

           3.1 基本帳戶：每個公司均需做基本帳戶的帳。
           3.1.1、銀行對帳單---每月10號前可到開戶銀行打印上月的對帳單（例如2月10號打印1月份的對帳單）。有開電話銀行的可自行在公司電話傳真打印。
          3.1.2、銀行進帳單---進支票時企業(yè)自己填寫的，可到企業(yè)銀行回單箱里取。
          3.1.3、支票---企業(yè)開支票時留下支票頭做帳。
          3.1.4、電匯單---匯款時留下記帳聯(lián)做帳。
          3.1.5、手續(xù)費---由銀行打印。
          3.1.6、利息單---季度打?。ㄒ荒暧兴拇?nbsp; 3月、6月、9月、12月）。

         注：每一筆款項進帳都需有相對應(yīng)的銷項發(fā)票；同樣每一筆付款需有相對應(yīng)的進項發(fā)票或費用發(fā)票（存、取現(xiàn)金除外）。如有一般帳戶不提供做帳的，不做帳的一般帳戶和基本帳戶千萬不能互相轉(zhuǎn)帳。
 
        3.2 扣稅帳戶：每個公司均需做扣稅帳戶的帳。
         3.2.1、進帳單---一般情況下企業(yè)應(yīng)存現(xiàn)金或從基本帳戶轉(zhuǎn)入款。（收外帳時不要進此帳戶）
         3.2.2、稅單---扣稅單據(jù)，由我公司到銀行拿。
 
        4、費用單據(jù)
         4.1、工資---提供人名做工資（部門、姓名、身份證號碼、工資組成的各個部分及是否為本單位雇員）。

   4.2、辦公費---購辦公用品的（有到商場購物的可讓商場開“辦公用品”發(fā)票）。
       4.3、差旅費---出差的所有費用、市內(nèi)的交通費、的士費。
       4.4、郵電費---做了工資的人的電話費、公司電話費、郵寄費。
       4.5、交際應(yīng)酬費---吃飯的餐費、購的禮品。（按低于收入的5‰入帳）。
       4.6、運雜費---汽油費、停車洗車費、過路橋費、運輸費。
       4.7、廣告費
       4.8、租賃費---辦公室房租。
       4.9、水電管理費、管理費用（開辦費、房租、水電、辦公費、管理費、差旅費、招待費、聘請中介費、維修費等）
        4.10、福利費---購勞保用品、、購食品（按低于工資總額的16%入帳）

 4.11、銷售費用（銷售商品時的廣告費、展覽費、運雜費、保險費、包裝費、維修費及銷售機構(gòu)的經(jīng)營費用）

 4.12、固定資產(chǎn)：用于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理所持有的能連續(xù)使用12個月以上的非貨幣性；

  4.13、資產(chǎn)：（房屋、機器、機械、運輸工具、設(shè)備、工具等）
 

    5、收據(jù)和發(fā)票的區(qū)分

   發(fā)票---除郵政、銀行、航空、鐵路部門外，其它所有行業(yè)的發(fā)票上中位置都會蓋有（XX稅務(wù)局監(jiān)制）（XX財政局監(jiān)制）章。
      除發(fā)票外就是收據(jù)。

 
     注：所有單據(jù)請?zhí)峁┌l(fā)票入帳。